Bilgilerinizi nasıl kullanıyoruz
Gizlilik bildirimlerimiz, Roe Green Junior School kişisel bilgileri topladığında ne bekleneceğini açıklamaktadır. Bu duyuruda Roe Green Junior School. Princes Avenue, Kingsbury, London, NW9 9JL, Veri Koruma mevzuatı tarafından tanımlanan veri denetleyicisidir.

Veri Koruma Görevlimiz:
Rajesh Seedher
020 8937 2018
school.dpo@brent.gov.uk
Veri Koruma Görevlisi, Brent Council, Civic Center, Engineers Way HA9 0FJ

Bu kişisel verilerin işlenme amaçları

Bilgileriniz şu amaçlarla toplanmaktadır:

• Eğitim, öğretim, sosyal yardım ve eğitim destek hizmetleri sağlamak

• Okul mülkünün idaresi

• Okulun hesaplarını ve kayıtlarını tutmak

• Bağış toplama

• Okul çalışanlarını desteklemek ve yönetmek

• Okul ayrıca güvenlik ve suçun önlenmesi için görsel görüntüleri izlemek ve toplamak için CCTV sistemlerini kullanıyor.

Ayrıntılı amaçlar, kişi kategorileri, işlenecek kişisel veri kategorileri, yasal gerekçeler, saklama ve bilgi paylaşımı okulların İşleme Faaliyetleri Kaydında bulunabilir. Veri Koruma Görevlimizden bir kopya alınabilir.

Bu bilgileri kullanmamızın yasal dayanağı

Bilgileri aşağıdaki yasal dayanaklardan biri veya daha fazlası altında toplar ve kullanırız.

• Yasal zorunluluk - bilgilerinizi yasalara uymak için işlememiz gerekiyor

• Herkese açık görev - size eğitim verme görevini yerine getirmek için bilgilerinizi işlememiz gerekir.

• Sözleşme - bilgilerinizi iş sözleşmesi gibi bir sözleşmenin parçası olarak işlememiz gerekir.

• Onay - bilgilerinizi kullanmak için izninize ihtiyacımız var

Bilgilerinizi kullanmak için izne ihtiyacımız olduğunda, izin istediğimizde bunu netleştireceğiz ve izninizi nasıl geri çekeceğimizi açıklayacağız.

Aşağıdaki nedenlerle özel bilgi kategorileri topluyor ve kullanıyoruz:

• İşlem, önemli kamu yararı nedenleriyle gereklidir.

Kişisel veri kategorileri

İşleyebileceğimiz bilgi kategorileri şunları içerir:

• İsim ve kişisel bilgiler (isim, benzersiz öğrenci numarası ve adres gibi)

• Aile, yaşam tarzı ve sosyal koşullar

• Finansal ayrıntılar

• Eğitim detayları

• İstihdam ayrıntıları

• Öğrenci ve disiplin kayıtları

• İnceleme kontrolleri

• Ürünler ve servisler

• Görsel görüntüler, kişisel görünüm ve davranış

Ayrıca, aşağıdakileri içerebilecek hassas bilgi sınıflarını da işliyoruz:

• Fiziksel veya zihinsel sağlık ayrıntıları

• Irk veya etnik köken

• Benzer nitelikteki dini veya diğer inançlar

• Sendika üyeliği

• Cinsel yaşam

• Suçlar ve iddia edilen suçlar

Aşağıdakilerle ilgili kişisel bilgileri işleyebiliriz:

• Öğrenciler ve öğrenciler

• Danışmanlar ve diğer profesyonel uzmanlar

• Okul personeli

• Okul kurullarının üyeleri

• Bağışçılar ve potansiyel bağışçılar

• Tedarikçiler

• Şikayetçiler ve talep edenler

• CCTV görüntüleri ile yakalanan kişiler

Gerekli veya gerekli olduğunda bilgileri şu kişilerle paylaşabiliriz:

• Eğitim, öğretim, kariyer ve sınav kurumları

• Okul personeli ve kurulları

• Kişisel verilerini olduğumuz kişinin ailesi, ortakları ve temsilcileri

• İşleme

• Yerel ve merkezi hükümet

• Sağlık uzmanları

• Sosyal ve refah kuruluşları

• Polis kuvvetleri

• Mahkemeler

• Mevcut, geçmiş veya muhtemel işverenler

• Gönüllü ve hayır kurumları

• İş ortakları ve diğer profesyonel danışmanlar

• Tedarikçiler ve hizmet sağlayıcılar

• Finansal kuruluşlar

• Güvenlik kuruluşları

• Basın ve medya

Profil oluşturma dahil otomatik karar vermeyi benimsemeyeceğiz.

Verilerinizi, 1998 Veri Koruma Yasası veya Genel Veri Koruma Yönetmelikleri'ne (GDPR) eşdeğer güvenlik önlemleri olmadan Birleşik Krallık veya AB bölgesi dışındaki üçüncü ülkelerle işlemiyoruz.

Kişisel verileri sağlamazsanız, size doğru hizmetleri sunamayabiliriz ve ayrıca kanunen gerekli olması halinde harekete geçebiliriz.

Ulusal Öğrenci Veritabanı (NPD)

NPD, Eğitim Bakanlığı'na aittir ve tarafından yönetilmektedir ve İngiltere'deki okullardaki öğrenciler hakkında bilgiler içermektedir. Bağımsız araştırmaları ve Bölüm tarafından yaptırılan çalışmaları bilgilendirmek için eğitim performansı hakkında paha biçilmez kanıtlar sağlar. İstatistiksel amaçlarla elektronik formatta tutulur. Bu bilgiler, okullar, yerel yetkililer ve ödüllendirme kurumları dahil olmak üzere bir dizi kaynaktan güvenli bir şekilde toplanır.

Yasalar gereği, öğrencilerimiz hakkında okul sayımı ve erken yıl sayımı gibi yasal veri koleksiyonlarının bir parçası olarak DfE'ye bilgi vermemiz gerekmektedir. Bu bilgilerin bir kısmı daha sonra NPD'de saklanır. Buna izin veren yasa Eğitim (Bireysel Öğrenciler Hakkında Bilgi) (İngiltere) Yönetmelikleri 2013'tür.

NPD hakkında daha fazla bilgi edinmek için https://www.gov.uk/government/publications/national-pupil-database-user-guide-and-supporting-information adresine gidin.

Bölüm, NPD'deki öğrencilerimiz hakkındaki bilgileri, İngiltere'deki çocukların eğitimini veya refahını teşvik eden üçüncü taraflarla şu yollarla paylaşabilir:

• araştırma veya analiz yapmak

• istatistik üretmek

• bilgi, tavsiye veya rehberlik sağlamak

Bölüm, verilerimizin gizliliğinin korunmasını sağlamak için sağlam süreçlere sahiptir ve verilere erişim ve kullanımla ilgili sıkı kontroller mevcuttur. DfE'nin verileri üçüncü şahıslara verip vermeyeceğine ilişkin kararlar katı bir onay sürecine tabidir ve aşağıdakilerin ayrıntılı bir değerlendirmesine dayanır:

• verileri kim istiyor

• gerekli olduğu amaç

• talep edilen verilerin seviyesi ve hassasiyeti: ve

• verileri saklamak ve işlemek için mevcut düzenlemeler

Öğrenci bilgilerine erişim hakkı elde etmek için kuruluşlar, verilerin gizliliği ve işlenmesi, güvenlik düzenlemeleri ve verilerin saklanması ve kullanımı ile ilgili katı hüküm ve koşullara uymalıdır.

Departmanın veri paylaşım süreci hakkında daha fazla bilgi için lütfen şu adresi ziyaret edin: https://www.gov.uk/guidance/data-protection-how-we-collect-and-share-research-data

Bölümün hangi kuruluşlar hakkında öğrencilere bilgi verdiği (ve hangi proje için) hakkında bilgi için lütfen şu web sitesini ziyaret edin: https://www.gov.uk/government/publications/dfe-external-data-shares

DfE ile iletişime geçmek için: https://www.gov.uk/contact-dfe

Haklarınız

Veri Koruma mevzuatı kapsamında bireysel haklar.

1. Bilgilendirme hakkı

Bu, verilerinizin nasıl işlendiğini, kime verildiğini, hangi amaçla ve haklarınızı garanti eden başka herhangi bir şeyi bilmenin hakkınızdır. Bu web sayfası bir özet sağlar, 'İşleme Faaliyetlerinin Kaydı' daha fazla ayrıntı verir. Bilgi verdiğinizde, bir Gizlilik Bildirimi almanızı sağlayacağız.

2. Erişim hakkı

Kişisel verilerinize ve ilgili ek bilgilere erişme hakkına sahipsiniz. Bu, 'Konu Erişim İsteği' olarak bilinir. Daha fazla bilgi www.ico.org.uk adresinde bulunabilir. Veri Koruma Görevlisine school.dpo@brent.gov.uk adresinden e-posta göndererek bir talepte bulunabilirsiniz. ICO'nun Konu Erişimi uygulama kurallarında açıklandığı gibi farklı bir süre geçerli olmadığı sürece 30 gün içinde yanıt almalısınız.

3. Düzeltme hakkı

Yanlış veya eksik olması durumunda kişisel verilerinizin düzeltilmesini isteme hakkına sahipsiniz. Doğrudan ilgilendiğiniz hizmet bölgesi ile iletişime geçerek bunu yapabilirsiniz. Aksi takdirde, school.dpo@brent.gov.uk adresinden Veri Koruma Görevlisine e-posta göndererek talepte bulunabilirsiniz.

4. Silme hakkı

Bu aynı zamanda "Unutulma Hakkı" olarak da bilinir. Lütfen bilgilerinizin silinemeyeceği durumlar olduğunu unutmayın. Bu, konseyin, veri saklama politikasına uygun olarak yasal amaçlarla bilgileri saklaması gereken durumları içerir. Veri Koruma Görevlisine school.dpo@brent.gov.uk adresinden e-posta göndererek bir talepte bulunabilirsiniz. 30 gün içinde yanıt almalısınız.

5. İşlemeyi kısıtlama hakkı

Belediyeden kişisel verilerinizin işlenmesini 'engellemesini' veya 'kaldırmasını' talep etme hakkına sahipsiniz. Lütfen bunun konseyin çoğu süreci için geçerli olmayabileceğini unutmayın, çünkü genellikle bilgileri işlemek için yasal bir görev vardır.

6. Veri taşınabilirliği hakkı

Kişisel verilerinizi kendi amaçlarınız için alma ve yeniden kullanma hakkına sahipsiniz. Veri Koruma Görevlisine school.dpo@brent.gov.uk adresinden e-posta göndererek veya yazılı olarak Veri Koruma Görevlisi, Brent Council, Civic Center, Engineers Way HA9 0FJ'ye bir talepte bulunabilirsiniz.

7. İşlemeye itiraz etme hakkı

ICO tarafından www.ico.org.uk adresinde listelendiği üzere belirli koşullar için işlemeye itiraz etme hakkına sahipsiniz. Veri Koruma Görevlisine school.dpo@brent.gov.uk adresinden e-posta göndererek talepte bulunabilirsiniz.

8. Profil oluşturma dahil otomatik karar verme ile ilgili haklar

Herhangi bir insan müdahalesi olmaksızın yalnızca otomatik araçlara dayalı otomatik kararlarda kısıtlamalar vardır. Ayrıca profil oluşturmada kısıtlamalar vardır. Veri Koruma Görevlisine school.dpo@brent.gov.uk adresinden e-posta göndererek sorgulama yapabilirsiniz.

Veri korumayla ilgili endişeler

Kişisel verilerinizi toplama veya kullanma şeklimizle ilgili bir endişeniz varsa, endişenizi ilk olarak 'Atanmış Veri Koruma Görevlimize' bildirmenizi rica ederiz. Alternatif olarak, https://ico.org.uk/make-a-complaint/ adresinden Bilgi Komisyonu Ofisi ile iletişime geçebilirsiniz.

Veri Koruma Görevlisine school.dpo@brent.gov.uk adresinden e-posta göndererek veya yazılı olarak Veri Koruma Görevlisi, Brent Council, Civic Center, Engineers Way HA9 0FJ'ye yazarak endişenizi dile getirebilirsiniz.

Gizlilik Bildirimimizi görüntülemek için burayı tıklayın - Öğrenci Bilgilerini Nasıl Kullanıyoruz