Как използваме вашата информация
Нашите известия за поверителност обясняват какво да очакваме, когато Roe Green Junior School събира лична информация. В това известие Roe Green Junior School. Princes Avenue, Кингсбъри, Лондон, NW9 9JL е администраторът на данни, както е определено от законодателството за защита на данните.

U

Нашият служител по защита на данните е:
Rajesh Seedher
020 8937 2018
school.dpo@brent.gov.uk
Служител по защита на данните, Съвет на Brent, Граждански център, Инженерски път HA9 0FJ

Целите на обработването на тези лични данни

Вашата информация се събира с цел:

• Осигуряване на образование, обучение, социални грижи и услуги за образователна подкрепа

• Администриране на училищни имоти

• Поддържане на сметките и записите на училището

• Провеждане на набиране на средства

• Подпомагане и управление на служителите в училището

• Училището също така използва системи за видеонаблюдение за наблюдение и събиране на визуални изображения за сигурност и предотвратяване на престъпления

Подробните цели, категории хора, категории лични данни, които ще се обработват, правна обосновка, запазване и споделяне на информация могат да бъдат намерени в училищния запис на дейностите по обработка. Копие може да се получи от нашия служител по защита на данните.

Законовата основа, на която използваме тази информация

Ние събираме и използваме информация съгласно едно или повече от следните правни основания.

• Законово задължение - трябва да обработим вашата информация, за да се съобразим със закона

• Публична задача - трябва да обработим вашата информация, за да изпълним задачата, за да ви осигурим образование

• Договор - трябва да обработим вашата информация като част от договор, като трудов договор.

• Съгласие - ние се нуждаем от вашето разрешение, за да използваме вашата информация

U

Когато се нуждаем от съгласие за използване на Вашата информация, ние ще изясним, когато поискаме съгласие и ще обясним как да оттеглим Вашето съгласие.

Ние събираме и използваме специални категории информация по следната причина:

• Обработката е необходима по причини от съществен обществен интерес.

Категории лични данни

Категориите информация, която можем да обработваме, включват:

• Име и лични данни (като име, уникален номер на ученик и адрес)

• Семейство, начин на живот и социални обстоятелства

• Финансови подробности

• Подробности за образованието

• Подробности за заетостта

• Студентски и дисциплинарни архиви

• Проверки за проверка

• Стоки и услуги

• Визуални изображения, личен външен вид и поведение

U

Също така обработваме чувствителни класове информация, които могат да включват:

• Подробности за физическото или психичното здраве

• Расов или етнически произход

• Религиозни или други вярвания от подобен характер

• Членство в синдикати

• Сексуален живот

• Престъпления и предполагаеми престъпления

U

Можем да обработваме лична информация за:

U

• Студенти и ученици

• Съветници и други професионални експерти

• Училищен персонал

• Членове на училищни настоятелства

• Донори и потенциални дарители

• Доставчици

• Жалбоподатели и запитващи

• Лица, заснети от изображения за видеонаблюдение

U

Когато е необходимо или се изисква, можем да споделяме информация със:

U

• Образование, обучение, кариера и изпитващи органи

• Училищен персонал и дъски

• Семейство, сътрудници и представители на лицето, чиито лични данни сме

• Обработка

• Местно и централно управление

• Професионалисти в здравеопазването

• Социални и социални организации

• Полицейски сили

• Съдилища

• Настоящи, минали или бъдещи работодатели

• Доброволни и благотворителни организации

• Бизнес сътрудници и други професионални съветници

• Доставчици и доставчици на услуги

• Финансови организации

• Организации за сигурност

• Пресата и медиите

U

Няма да приемаме автоматизирано вземане на решения, включително профилиране.

Ние не обработваме вашата информация с трети страни извън Обединеното кралство или зоната на ЕС, без да са налице предпазни мерки, които са еквивалентни на Закона за защита на данните от 1998 г. или Общите регламенти за защита на данните (GDPR).

Ако не успеете да предоставите личните данни, може да не успеем да ви предоставим точни услуги и да предприемем действия, ако това се изисква по закон.

Националната база данни за учениците (NPD)

NPD е собственост и се управлява от Министерството на образованието и съдържа информация за учениците в училищата в Англия. Той предоставя безценни доказателства за образователните резултати за независими изследвания, както и проучвания, поръчани от катедрата. Провежда се в електронен формат за статистически цели. Тази информация се събира сигурно от редица източници, включително училища, местни власти и органи за награждаване.

По закон сме длъжни да предоставяме информация за нашите ученици на DfE като част от законоустановените колекции от данни като преброяването на училищата и преброяването в ранните години. След това част от тази информация се съхранява в NPD. Законът, който позволява това, е Правилникът за образованието (информация за отделни ученици) (Англия) от 2013 г.

За да научите повече за NPD, посетете https://www.gov.uk/government/publications/national-pupil-database-user-guide-and-supporting-information.

Отделът може да споделя информация за нашите ученици от NPD с трети страни, които насърчават образованието или благосъстоянието на децата в Англия чрез:

• провеждане на изследвания или анализи

• създаване на статистика

• предоставяне на информация, съвети или насоки

U

Отделът разполага с надеждни процеси, за да гарантира запазването на поверителността на нашите данни и има строг контрол по отношение на достъпа и използването на данните. Решенията относно това дали DfE предоставя данни на трети страни са предмет на строг процес на одобрение и въз основа на подробна оценка на:

U

• който иска данните

• целта, за която се изисква

• нивото и чувствителността на исканите данни: и

• наличните мерки за съхранение и обработка на данните

U

За да получат достъп до информация за учениците, организациите трябва да се съобразяват със строги условия, обхващащи поверителността и обработката на данните, мерките за сигурност и запазването и използването на данните.

За повече информация относно процеса на споделяне на данни на отдела, моля, посетете: https://www.gov.uk/guidance/data-protection-how-we-collect-and-share-research-data

За информация за това кои организации департаментът е предоставил информация за учениците (и за кой проект), моля, посетете следния уебсайт: https://www.gov.uk/government/publications/dfe-external-data-shares

U

За да се свържете с DfE: https://www.gov.uk/contact-dfe

Вашите права

Индивидуални права съгласно законодателството за защита на данните.

1. Правото да бъдеш информиран

U

Това е вашето право да знаете как се обработват вашите данни, на кого са предоставени, с каква цел и каквото и да е друго, което гарантира правата ви. Тази уеб страница предоставя резюме, а „Записът на дейностите по обработка“ дава допълнителни подробности. Когато предоставяте информация, ние ще гарантираме, че имате Известие за поверителност.

2. Правото на достъп

U

Имате право на достъп до личните си данни и съответната допълнителна информация. Това е известно като „Искане за достъп до предмет“. Допълнителна информация може да бъде намерена на www.ico.org.uk. Можете да направите заявка, като изпратите имейл до длъжностното лице по защита на данните на school.dpo@brent.gov.uk. Трябва да получите отговор в рамките на 30 дни, освен ако не се прилага различен период, както е описано в Практическия кодекс на ICO за предмет на достъп.

3. Правото на коригиране

U

Имате право да коригирате личните си данни, ако са неточни или непълни. Можете да направите това, като се свържете директно със зоната за обслужване, която ви интересува. В противен случай можете да направите заявка, като изпратите имейл на длъжностното лице по защита на данните на school.dpo@brent.gov.uk

4. Правото на изтриване

U

Това е известно още като „Правото да бъдеш забравен“. Моля, обърнете внимание, че има обстоятелства, когато информацията ви не може да бъде изтрита. Това включва ситуации, при които съветът трябва да съхранява информация за законоустановени цели в съответствие с неговата политика за задържане на данни. Можете да направите заявка, като изпратите имейл до длъжностното лице по защита на данните на school.dpo@brent.gov.uk . Трябва да получите отговор в рамките на 30 дни.

5. Правото на ограничаване на обработката

U

Имате право да поискате от съвета да „блокира“ или „потисне“ обработката на вашите лични данни. Моля, обърнете внимание, че това може да не е приложимо за повечето от процесите на съвета, тъй като обикновено има законово задължение за обработка на информация.

6. Право на преносимост на данните

U

Имате право да получавате и използвате повторно личните си данни за свои собствени цели. Можете да направите заявка, като изпратите имейл до служителя по защита на данните на school.dpo@brent.gov.uk или писмено до служителя по защита на данните, Съвета на Brent, Civic Center, Engineers Way HA9 0FJ.

7. Правото на възражение срещу обработка

U

Имате право да възразите срещу обработката при определени обстоятелства, изброени от ICO на www.ico.org.uk. Можете да направите заявка, като изпратите имейл до длъжностното лице по защита на данните на school.dpo@brent.gov.uk

8. Права, свързани с автоматизирано вземане на решения, включително профилиране

U

Има ограничения за автоматизирани решения, основани единствено на автоматизирани средства, без никакво човешко участие. Също така има ограничения за профилиране. Можете да направите запитване, като изпратите имейл на длъжностното лице по защита на данните на school.dpo@brent.gov.uk .

Загриженост относно защитата на данните

Ако имате притеснения относно начина, по който събираме или използваме вашите лични данни, ние искаме първо да повдигнете загрижеността си с нашия „Определен служител за защита на данните“. Като алтернатива можете да се свържете с офиса на комисаря по информацията на адрес https://ico.org.uk/make-a-complaint/

Можете да изразите своята загриженост, като изпратите имейл до служителя по защита на данните на school.dpo@brent.gov.uk или писмено до служителя по защита на данните, Съвета на Brent, Гражданския център, Engineers Way HA9 0FJ.

U

Щракнете тук, за да видите нашето Известие за поверителност - Как използваме информацията за учениците