Come utilizziamo le tue informazioni
Le nostre informative sulla privacy spiegano cosa aspettarsi quando Roe Green Junior School raccoglie informazioni personali. In questo avviso Roe Green Junior School. Princes Avenue, Kingsbury, London, NW9 9JL è il titolare del trattamento dei dati come definito dalla legislazione sulla protezione dei dati.

Il nostro responsabile della protezione dei dati è:
Rajesh Seedher
020 8937 2018
school.dpo@brent.gov.uk
Responsabile della protezione dei dati, Brent Council, Civic Center, Engineers Way HA9 0FJ

Le finalità del trattamento di questi dati personali

Le tue informazioni vengono raccolte allo scopo di:

• Fornire istruzione, formazione, assistenza sociale e servizi di supporto educativo

• Amministrazione di proprietà della scuola

• Gestione dei conti e dei registri della scuola

• Effettua una raccolta fondi

• Supportare e gestire i dipendenti della scuola

• La scuola utilizza anche sistemi TVCC per monitorare e raccogliere immagini visive per la sicurezza e la prevenzione della criminalità

Le finalità dettagliate, le categorie di persone, le categorie di dati personali da trattare, la giustificazione legale, la conservazione e la condivisione delle informazioni possono essere trovate sul Registro delle attività di trattamento delle scuole. Una copia può essere richiesta al nostro responsabile della protezione dei dati.

La base legale su cui utilizziamo queste informazioni

Raccogliamo e utilizziamo le informazioni in base a una o più delle seguenti basi legali.

• Obbligo legale: dobbiamo elaborare le tue informazioni per rispettare la legge

• Compito pubblico: abbiamo bisogno di elaborare le tue informazioni per svolgere il compito per fornirti un'istruzione

• Contratto: dobbiamo elaborare le tue informazioni come parte di un contratto come il contratto di lavoro.

• Consenso: abbiamo bisogno della tua autorizzazione per utilizzare le tue informazioni

Laddove richiediamo il consenso per utilizzare le tue informazioni, lo chiariremo quando chiederemo il consenso e spiegheremo come procedere per revocare il tuo consenso.

Raccogliamo e utilizziamo categorie speciali di informazioni per il seguente motivo:

• Il trattamento è necessario per motivi di rilevante interesse pubblico.

Categorie di dati personali

Le categorie di informazioni che possiamo elaborare includono:

• Nome e dettagli personali (come nome, numero univoco dell'alunno e indirizzo)

• Famiglia, stile di vita e circostanze sociali

• Dettagli finanziari

• Dettagli sull'istruzione

• Dettagli sull'occupazione

• Documenti studenteschi e disciplinari

• Controlli di verifica

• Beni e servizi

• Immagini visive, aspetto e comportamento personali

Elaboriamo anche classi sensibili di informazioni che possono includere:

• Dettagli sulla salute fisica o mentale

• Origine razziale o etnica

• Credenze religiose o di altro tipo di natura simile

• Appartenenza sindacale

• Vita sessuale

• Reati e presunti reati

Potremmo elaborare informazioni personali su:

• Studenti e alunni

• Consulenti e altri professionisti esperti

• Personale scolastico

• Membri dei consigli scolastici

• Donatori e potenziali donatori

• Fornitori

• Querelanti e richiedenti

• Individui catturati da immagini CCTV

Laddove necessario o richiesto, possiamo condividere le informazioni con:

• Istruzione, formazione, carriera e organi di esame

• Personale e consigli scolastici

• Familiari, collaboratori e rappresentanti della persona di cui siamo i dati personali

• in lavorazione

• Governo locale e centrale

• Professionisti sanitari

• Organizzazioni sociali e assistenziali

• Forze di polizia

• Tribunali

• Datori di lavoro attuali, passati o potenziali

• Organizzazioni di volontariato e di beneficenza

• Soci in affari e altri consulenti professionali

• Fornitori e fornitori di servizi

• Organizzazioni finanziarie

• Organizzazioni di sicurezza

• Stampa e media

Non adotteremo processi decisionali automatizzati, inclusa la profilazione.

Non elaboriamo le tue informazioni con paesi terzi al di fuori della zona del Regno Unito o dell'UE senza che siano in atto le garanzie equivalenti al Data Protection Act 1998 o al Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR).

Se non fornisci i dati personali, potremmo non essere in grado di fornirti servizi accurati e potremmo anche agire se richiesto dalla legge.

Il National Pupil Database (NPD)

Il NPD è di proprietà e gestito dal Department for Education e contiene informazioni sugli alunni delle scuole in Inghilterra. Fornisce prove inestimabili sulle prestazioni educative per informare la ricerca indipendente, nonché gli studi commissionati dal Dipartimento. Si tiene in formato elettronico a fini statistici. Queste informazioni vengono raccolte in modo sicuro da una serie di fonti comprese le scuole, le autorità locali e gli enti aggiudicatori.

Siamo tenuti per legge a fornire informazioni sui nostri alunni al DfE come parte delle raccolte di dati statutarie come il censimento scolastico e il censimento dei primi anni. Alcune di queste informazioni vengono quindi memorizzate nell'NPD. La legge che lo consente è l'Education (Information about Individual Pupils) (England) Regulations 2013.

Per saperne di più sull'NPD, vai su https://www.gov.uk/government/publications/national-pupil-database-user-guide-and-supporting-information.

Il dipartimento può condividere le informazioni sui nostri alunni del NPD con terze parti che promuovono l'istruzione o il benessere dei bambini in Inghilterra:

• condurre ricerche o analisi

• produrre statistiche

• fornire informazioni, consigli o indicazioni

Il Dipartimento dispone di solidi processi per garantire la riservatezza dei nostri dati e sono in atto controlli rigorosi per quanto riguarda l'accesso e l'uso dei dati. Le decisioni in merito al fatto che DfE rilasci i dati a terzi sono soggette a un rigoroso processo di approvazione e basate su una valutazione dettagliata di:

• chi richiede i dati

• lo scopo per il quale è richiesto

• il livello e la sensibilità dei dati richiesti: e

• le disposizioni in atto per archiviare e gestire i dati

Per avere accesso alle informazioni sugli alunni, le organizzazioni devono rispettare termini e condizioni rigorosi che coprono la riservatezza e il trattamento dei dati, le disposizioni di sicurezza e la conservazione e l'uso dei dati.

Per ulteriori informazioni sul processo di condivisione dei dati del dipartimento, visitare: https://www.gov.uk/guidance/data-protection-how-we-collect-and-share-research-data

Per informazioni su quali organizzazioni il dipartimento ha fornito informazioni agli alunni (e per quale progetto), visitare il seguente sito web: https://www.gov.uk/government/publications/dfe-external-data-shares

Per contattare DfE: https://www.gov.uk/contact-dfe

I tuoi diritti

Diritti individuali ai sensi della legislazione sulla protezione dei dati.

1. Il diritto di essere informato

Questo è un tuo diritto sapere come vengono elaborati i tuoi dati, a chi vengono ceduti, per quale scopo e qualsiasi altra cosa che garantisca i tuoi diritti. Questa pagina web fornisce un riepilogo, il "Registro delle attività di elaborazione" fornisce ulteriori dettagli. Quando fornisci informazioni, ci assicureremo che tu disponga di un'Informativa sulla privacy.

2. Il diritto di accesso

Hai il diritto di accedere ai tuoi dati personali e alle informazioni supplementari pertinenti. Questo è noto come "Richiesta di accesso del soggetto". Ulteriori informazioni possono essere trovate su www.ico.org.uk. È possibile effettuare una richiesta inviando un'e-mail al responsabile della protezione dei dati all'indirizzo school.dpo@brent.gov.uk. Dovresti ricevere una risposta entro 30 giorni, a meno che non si applichi un periodo diverso come descritto nel codice di pratica di accesso ai soggetti dell'ICO.

3. Il diritto alla rettifica

Hai il diritto di far rettificare i tuoi dati personali se sono inesatti o incompleti. Puoi farlo contattando direttamente l'area di servizio che ti interessa. Altrimenti puoi fare una richiesta inviando un'e-mail al responsabile della protezione dei dati a school.dpo@brent.gov.uk

4. Il diritto alla cancellazione

Questo è anche noto come "Il diritto all'oblio". Tieni presente che ci sono circostanze in cui le tue informazioni non possono essere cancellate. Ciò include le situazioni in cui il consiglio è tenuto a conservare le informazioni per scopi statutari in conformità con la sua politica sulla conservazione dei dati. È possibile effettuare una richiesta inviando un'e-mail al responsabile della protezione dei dati all'indirizzo school.dpo@brent.gov.uk . Dovresti ricevere una risposta entro 30 giorni.

5. Il diritto di limitare l'elaborazione

Hai il diritto di richiedere al Consiglio di "bloccare" o "sopprimere" il trattamento dei tuoi dati personali. Si prega di notare che questo potrebbe non essere applicabile per la maggior parte dei processi del consiglio perché di solito c'è un dovere legale di elaborare le informazioni.

6. Il diritto alla portabilità dei dati

Hai il diritto di ottenere e riutilizzare i tuoi dati personali per i tuoi scopi. È possibile effettuare una richiesta inviando un'e-mail al responsabile della protezione dei dati all'indirizzo school.dpo@brent.gov.uk o per iscritto al responsabile della protezione dei dati, Brent Council, Civic Center, Engineers Way HA9 0FJ.

7. Diritto di opposizione al trattamento

Hai il diritto di opporti al trattamento per determinate circostanze come elencato dall'ICO su www.ico.org.uk. È possibile effettuare una richiesta inviando un'e-mail al responsabile della protezione dei dati all'indirizzo school.dpo@brent.gov.uk

8. Diritti relativi al processo decisionale automatizzato inclusa la profilazione

Esistono limitazioni alle decisioni automatizzate basate esclusivamente su mezzi automatizzati senza alcun coinvolgimento umano. Inoltre ci sono restrizioni sulla profilazione. È possibile effettuare una richiesta inviando un'e-mail al responsabile della protezione dei dati all'indirizzo school.dpo@brent.gov.uk .

Preoccupazioni sulla protezione dei dati

Se hai dubbi sul modo in cui raccogliamo o utilizziamo i tuoi dati personali, ti chiediamo di sollevare la tua preoccupazione in prima istanza con il nostro "Responsabile della protezione dei dati designato". In alternativa, puoi contattare l'Ufficio del Commissario per le informazioni su https://ico.org.uk/make-a-complaint/

Puoi sollevare la tua preoccupazione inviando un'e-mail al responsabile della protezione dei dati all'indirizzo school.dpo@brent.gov.uk , o per iscritto al responsabile della protezione dei dati, Brent Council, Civic Center, Engineers Way HA9 0FJ.

Fare clic qui per visualizzare la nostra Informativa sulla privacy - Come utilizziamo le informazioni sugli alunni