અમે તમારી માહિતીનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરીએ છીએ
અમારી ગોપનીયતા સૂચનાઓ જ્યારે રો ગ્રીન જુનિયર સ્કૂલ વ્યક્તિગત માહિતી એકત્રિત કરે છે ત્યારે શું અપેક્ષા રાખવી તે સમજાવે છે. આ નોટિસમાં રો ગ્રીન જુનિયર સ્કૂલ. પ્રિંસેસ એવન્યુ, કિંગ્સબરી, લંડન, NW9 9JL એ ડેટા કન્ટ્રોલર છે જે ડેટા પ્રોટેક્શન કાયદા દ્વારા વ્યાખ્યાયિત કરવામાં આવી છે.

اور

અમારા ડેટા પ્રોટેક્શન ઓફિસર છે:
રાજેશ સીધર
020 8937 2018
school.dpo@brent.gov.uk
ડેટા પ્રોટેક્શન ઓફિસર, બ્રેન્ટ કાઉન્સિલ, સિવિક સેન્ટર, એન્જિનિયર્સ વે એચએ 9 0 એફજે

આ વ્યક્તિગત ડેટા પર પ્રક્રિયા કરવાના હેતુઓ

તમારી માહિતી આ હેતુ માટે એકત્રિત કરવામાં આવી છે:

• શિક્ષણ, તાલીમ, કલ્યાણ અને શૈક્ષણિક સહાય સેવાઓ પ્રદાન કરવી

• શાળાની સંપત્તિનું સંચાલન

• શાળાના હિસાબો અને રેકોર્ડ જાળવવી

• ભંડોળ .ભું કરવું વહન કરવું

• શાળાના કર્મચારીઓને ટેકો અને સંચાલન

• સુરક્ષા અને ગુના નિવારણ માટે વિઝ્યુઅલ છબીઓનું નિરીક્ષણ અને સંગ્રહ કરવા માટે શાળા સીસીટીવી સિસ્ટમ્સનો પણ ઉપયોગ કરે છે

વિગતવાર હેતુઓ, લોકોની વર્ગો, પ્રક્રિયા કરવાના વ્યક્તિગત ડેટાની કેટેગરીઝ, કાયદાકીય ઉચિતતા, રીટેન્શન અને માહિતી વહેંચણી શાળાઓ પર મળી શકે છે પ્રોસેસીંગ પ્રવૃત્તિઓની નોંધ. એક નકલ અમારા ડેટા પ્રોટેક્શન ઓફિસર પાસેથી મેળવી શકાય છે.

કાયદાકીય આધારે જેના આધારે આપણે આ માહિતીનો ઉપયોગ કરીએ છીએ

અમે નીચેના એક અથવા વધુ કાનૂની આધાર હેઠળ માહિતી એકત્રિત કરીએ છીએ અને તેનો ઉપયોગ કરીએ છીએ.

• કાનૂની જવાબદારી - કાયદાનું પાલન કરવા માટે અમને તમારી માહિતી પર પ્રક્રિયા કરવાની જરૂર છે

• સાર્વજનિક કાર્ય - તમને શિક્ષણ પ્રદાન કરવા માટે કાર્ય હાથ ધરવા માટે અમે તમારી માહિતી પર પ્રક્રિયા કરવાની જરૂર છે

• કરાર - અમારે તમારી માહિતીને રોજગાર કરાર જેવા કરારના ભાગ રૂપે પ્રક્રિયા કરવાની જરૂર છે.

• સંમતિ - તમારી માહિતીનો ઉપયોગ કરવા માટે અમને તમારી મંજૂરીની જરૂર છે

اور

જ્યાં અમને તમારી માહિતીનો ઉપયોગ કરવા માટે સંમતિની જરૂર હોય છે ત્યારે અમે જ્યારે અમે સંમતિ માંગીએ છીએ ત્યારે સ્પષ્ટ કરીશું અને તમારી સંમતિ પાછો ખેંચી લેવાની રીત કેવી રીતે લેવી તે જણાવીશું.

અમે નીચેના કારણોસર માહિતીની વિશેષ કેટેગરી એકત્રિત કરીએ છીએ અને તેનો ઉપયોગ કરીએ છીએ:

• નોંધપાત્ર જાહેર હિતના કારણોસર પ્રક્રિયા જરૂરી છે.

વ્યક્તિગત ડેટાની શ્રેણીઓ

અમે પ્રક્રિયા કરી શકીએ છીએ તે માહિતીની વર્ગોમાં શામેલ છે:

• નામ અને વ્યક્તિગત વિગતો (જેમ કે નામ, અનન્ય વિદ્યાર્થી નંબર અને સરનામું)

• કૌટુંબિક, જીવનશૈલી અને સામાજિક સંજોગો

• નાણાકીય વિગતો

• શિક્ષણ વિગતો

• રોજગાર વિગતો

• વિદ્યાર્થી અને શિસ્ત રેકોર્ડ

• વેટિંગ ચકાસણી

• ચીજો અને સેવાઓ

• વિઝ્યુઅલ છબીઓ, વ્યક્તિગત દેખાવ અને વર્તન

اور

અમે માહિતીના સંવેદનશીલ વર્ગોની પ્રક્રિયા પણ કરીએ છીએ જેમાં શામેલ હોઈ શકે છે:

• શારીરિક અથવા માનસિક આરોગ્યની વિગતો

• વંશીય અથવા વંશીય મૂળ

• ધાર્મિક અથવા સમાન પ્રકૃતિની અન્ય માન્યતાઓ

• ટ્રેડ યુનિયન સભ્યપદ

• જાતીય જીવન

• ગુનાઓ અને કથિત ગુના

اور

અમે આ વિશેની વ્યક્તિગત માહિતી પર પ્રક્રિયા કરી શકીએ છીએ:

اور

• વિદ્યાર્થીઓ અને વિદ્યાર્થીઓ

• સલાહકારો અને અન્ય વ્યાવસાયિક નિષ્ણાતો

• શાળા સ્ટાફ

• શાળા બોર્ડના સભ્યો

• દાતાઓ અને સંભવિત દાતાઓ

• સપ્લાયર્સ

• ફરિયાદી અને એન્ક્વાયર

• સીસીટીવી છબીઓ દ્વારા કબજે લેવામાં આવેલા વ્યક્તિઓ

اور

જ્યાં જરૂરી અથવા જરૂરી હોય, અમે આની સાથે માહિતી શેર કરી શકીએ:

اور

• શિક્ષણ, તાલીમ, કારકિર્દી અને પરીક્ષક સંસ્થાઓ

• શાળા સ્ટાફ અને બોર્ડ

• કુટુંબ, સહયોગીઓ અને તે વ્યક્તિના પ્રતિનિધિઓ જેનો વ્યક્તિગત ડેટા આપણે છીએ

• પ્રક્રિયા

• સ્થાનિક અને કેન્દ્ર સરકાર

• હેલ્થકેર પ્રોફેશનલ્સ

• સામાજિક અને કલ્યાણકારી સંસ્થાઓ

• પોલીસ દળો

• અદાલતો

• વર્તમાન, ભૂતકાળ અથવા સંભવિત નિયોક્તા

• સ્વૈચ્છિક અને સેવાભાવી સંસ્થાઓ

• વ્યવસાયિક સહયોગી અને અન્ય વ્યાવસાયિક સલાહકારો

• સપ્લાયર્સ અને સર્વિસ પ્રોવાઇડર્સ

• નાણાકીય સંસ્થાઓ

• સુરક્ષા સંસ્થાઓ

• પ્રેસ અને મીડિયા

اور

અમે પ્રોફાઇલિંગ સહિત સ્વચાલિત નિર્ણય લેવાનો સ્વીકાર કરીશું નહીં.

અમે યુકે અથવા ઇયુ ઝોનની બહારના ત્રીજા દેશો સાથે તમારી માહિતી પર પ્રક્રિયા કરી શકતા નથી, જે ડેટા પ્રોટેક્શન એક્ટ 1998 અથવા જનરલ ડેટા પ્રોટેક્શન રેગ્યુલેશન્સ (જીડીપીઆર) ની સમકક્ષ હોય તેવા સલામતી રચાયેલ છે.

જો તમે વ્યક્તિગત ડેટા પ્રદાન કરવામાં નિષ્ફળ જાઓ છો, તો અમે તમને સચોટ સેવાઓ પ્રદાન કરી શકીશું નહીં, અને જો કાયદા દ્વારા આ કરવા માટે જરૂરી હોય તો કાર્યવાહી પણ કરી શકીશું.

રાષ્ટ્રીય વિદ્યાર્થી ડેટાબેસ (એનપીડી)

એનપીડી શિક્ષણ વિભાગ દ્વારા સંચાલિત અને સંચાલિત છે અને તેમાં ઇંગ્લેંડની શાળાઓમાં વિદ્યાર્થીઓ વિશેની માહિતી શામેલ છે. તે સ્વતંત્ર સંશોધન, તેમજ વિભાગ દ્વારા ચાલુ કરાયેલા અભ્યાસની માહિતી આપવા શૈક્ષણિક પ્રદર્શન પર અમૂલ્ય પુરાવા પ્રદાન કરે છે. તે આંકડાકીય હેતુઓ માટે ઇલેક્ટ્રોનિક ફોર્મેટમાં રાખવામાં આવે છે. આ માહિતી શાળાઓ, સ્થાનિક અધિકારીઓ અને પુરસ્કાર આપતી સંસ્થાઓ સહિતના વિવિધ સ્રોતોમાંથી સુરક્ષિત રીતે એકત્રિત કરવામાં આવી છે.

અમને કાયદા દ્વારા જરૂરી છે, શાળા ગણતરી અને પ્રારંભિક વર્ષોની વસ્તી ગણતરી જેવા કાનૂની ડેટા સંગ્રહના ભાગ રૂપે ડીએફઇને અમારા વિદ્યાર્થીઓની માહિતી પ્રદાન કરવી. આમાંથી કેટલીક માહિતી પછી એનપીડીમાં સ્ટોર કરવામાં આવે છે. કાયદો જે તેને મંજૂરી આપે છે તે એજ્યુકેશન (વ્યક્તિગત વિદ્યાર્થીઓની માહિતી) (ઇંગ્લેંડ) રેગ્યુલેશન્સ છે.

એનપીડી વિશે વધુ જાણવા માટે, https://www.gov.uk/go સરકાર/publications/national-pupil-dat ડેટા--ser-guide- and-supporting-inifications પર જાઓ.

આ વિભાગ એનપીડીમાંથી અમારા વિદ્યાર્થીઓની માહિતી ત્રીજા પક્ષકારો સાથે શેર કરી શકે છે જેઓ ઇંગ્લેન્ડમાં બાળકોના શિક્ષણ અથવા સુખાકારીને પ્રોત્સાહન આપે છે:

• સંશોધન અથવા વિશ્લેષણ યોજવું

• ઉત્પાદન આંકડા

• માહિતી, સલાહ અથવા માર્ગદર્શન પ્રદાન કરવું

اور

અમારા ડેટાની ગુપ્તતા જળવાઈ રહે તે માટે ડિપાર્ટમેન્ટ પાસે મજબૂત પ્રક્રિયાઓ છે અને ડેટાની andક્સેસ અને ઉપયોગને લગતા કડક નિયંત્રણો છે. તૃતીય પક્ષોને DfE ડેટા પ્રકાશિત કરે છે કે કેમ તે અંગેના નિર્ણયો કડક મંજૂરી પ્રક્રિયાને આધિન છે અને તેના વિગતવાર આકારણીના આધારે:

اور

• ડેટાની વિનંતી કોણ કરે છે

• જે હેતુ માટે તે જરૂરી છે

• વિનંતી કરેલા ડેટાના સ્તર અને સંવેદનશીલતા: અને

• ડેટા સ્ટોર અને હેન્ડલ કરવાની જગ્યાએ ગોઠવણી

اور

વિદ્યાર્થીઓની માહિતીને beક્સેસ આપવા માટે, સંગઠનોએ કડક નિયમો અને શરતોનું પાલન કરવું જોઈએ જેની ગુપ્તતા અને માહિતીને સંભાળવી, સુરક્ષા વ્યવસ્થાઓ અને ડેટાની જાળવણી અને ઉપયોગ કરવો જોઈએ.

વિભાગની ડેટા શેરિંગ પ્રક્રિયા વિશે વધુ માહિતી માટે, કૃપા કરીને આની મુલાકાત લો: https://www.gov.uk/guidance/data-protication-how-we-collect-and-share-research-data

વિભાગ દ્વારા વિદ્યાર્થીઓને કઈ સંસ્થાઓ પૂરી પાડવામાં આવી છે તે વિશેની માહિતી માટે (અને કયા પ્રોજેક્ટ માટે), કૃપા કરીને નીચેની વેબસાઇટની મુલાકાત લો: https://www.gov.uk/go સરકાર/publications/dfe-extern-data-shares

اور

DfE નો સંપર્ક કરવા માટે: https://www.gov.uk/contact-dfe

તમારા અધિકાર

ડેટા પ્રોટેક્શન કાયદા હેઠળના વ્યક્તિગત અધિકાર.

1. જાણ કરવાનો અધિકાર

اور

તમારા ડેટાને કેવી રીતે પ્રોસેસ કરવામાં આવે છે, તે કોને આપવામાં આવે છે, કયા હેતુ માટે અને તમારા અધિકારોની બાંયધરી આપે તેવું બીજું છે તે વિશે તમારું અધિકાર છે. આ વેબ પૃષ્ઠ સારાંશ પ્રદાન કરે છે, 'પ્રોસેસિંગ પ્રવૃત્તિઓનો રેકોર્ડ' વધુ વિગતો આપે છે. જ્યારે તમે માહિતી પ્રદાન કરો છો ત્યારે અમે ખાતરી કરીશું કે તમારી પાસે ગોપનીયતા સૂચના છે.

2. ofક્સેસનો અધિકાર

اور

તમને તમારા વ્યક્તિગત ડેટા અને સંબંધિત પૂરક માહિતીને accessક્સેસ કરવાનો અધિકાર છે. આને 'સબજેક્ટ Accessક્સેસ વિનંતી' તરીકે ઓળખવામાં આવે છે. વધુ માહિતી www.ico.org.uk પર મળી શકે છે. તમે school.dpo@brent.gov.uk પર ડેટા પ્રોટેક્શન અધિકારીને ઇમેઇલ કરીને વિનંતી કરી શકો છો. તમારે 30 દિવસની અંદર પ્રતિસાદ પ્રાપ્ત કરવો જોઈએ, સિવાય કે કોઈ અલગ સમયગાળો આઈ.સી.ઓ.ના સબજેક્ટ એક્સેસ કોડ ઓફ પ્રેક્ટિસ હેઠળ વર્ણવ્યા પ્રમાણે લાગુ ન થાય.

3. સુધારણા કરવાનો અધિકાર

اور

જો તમારો વ્યક્તિગત ડેટા અચોક્કસ અથવા અપૂર્ણ છે તો તેને સુધારવાનો અધિકાર છે. તમે સીધા જ જે સેવા ક્ષેત્રની ચિંતા કરશો તે વિસ્તારનો સંપર્ક કરીને આ કરી શકો છો. અન્યથા તમે school.dpo@brent.gov.uk પર ડેટા પ્રોટેક્શન અધિકારીને ઇમેઇલ કરીને વિનંતી કરી શકો છો

4. ભૂંસી નાખવાનો અધિકાર

اور

આને “ભૂલી જવાનો અધિકાર” તરીકે પણ ઓળખવામાં આવે છે. મહેરબાની કરીને નોંધ કરો કે એવા સંજોગો છે જ્યારે તમારી માહિતી ભૂંસી ન શકાય. આમાં એવી પરિસ્થિતિઓ શામેલ છે કે જેના દ્વારા કાઉન્સિલને તેની ડેટા રીટેન્શન નીતિ અનુસાર કાયદાકીય હેતુઓ માટે માહિતી જાળવી રાખવી જરૂરી છે. તમે school.dpo@brent.gov.uk પર ડેટા પ્રોટેક્શન અધિકારીને ઇમેઇલ કરીને વિનંતી કરી શકો છો. તમારે 30 દિવસની અંદર પ્રતિસાદ પ્રાપ્ત કરવો જોઈએ.

5. પ્રક્રિયાને પ્રતિબંધિત કરવાનો અધિકાર

اور

તમારા વ્યક્તિગત ડેટાની પ્રક્રિયાને 'અવરોધિત કરો' અથવા 'સુપર્રેસ' કરવાની વિનંતી કરવાનો તમને અધિકાર છે. કૃપા કરીને નોંધો કે આ કાઉન્સિલની મોટાભાગની પ્રક્રિયાઓ માટે લાગુ પડતું નથી કારણ કે સામાન્ય રીતે માહિતી પર પ્રક્રિયા કરવાની કાનૂની ફરજ હોય ​​છે.

6. ડેટા પોર્ટેબીલીટીનો અધિકાર

اور

તમને તમારા પોતાના હેતુ માટે તમારા વ્યક્તિગત ડેટાને મેળવવા અને ફરીથી ઉપયોગ કરવાનો અધિકાર છે. તમે school.dpo@brent.gov.uk પર ડેટા પ્રોટેક્શન અધિકારીને ઇમેઇલ કરીને અથવા ડેટા પ્રોટેક્શન અધિકારી, બ્રેન્ટ કાઉન્સિલ, સિવિક સેન્ટર, એન્જિનિયર્સ વે એચએ 9 0 એફજેને લેખિતમાં વિનંતી કરી શકો છો.

7. પ્રક્રિયા કરવા સામે વાંધો લેવાનો અધિકાર

اور

Www.ico.org.uk પર આઇ.સી.ઓ. દ્વારા સૂચિબદ્ધ મુજબ અમુક સંજોગોમાં પ્રક્રિયા કરવા સામે વાંધો લેવાનો તમને અધિકાર છે. તમે school.dpo@brent.gov.uk પર ડેટા પ્રોટેક્શન અધિકારીને ઇમેઇલ કરીને વિનંતી કરી શકો છો

8. પ્રોફાઇલિંગ સહિત સ્વચાલિત નિર્ણય લેવાથી સંબંધિત અધિકારો

اور

કોઈપણ માનવીય સંડોવણી વિના ફક્ત સ્વચાલિત માધ્યમોના આધારે સ્વચાલિત નિર્ણયો પર પ્રતિબંધો છે. પ્રોફાઇલિંગ પર પણ પ્રતિબંધો છે. તમે school.dpo@brent.gov.uk પર ડેટા પ્રોટેક્શન અધિકારીને ઇમેઇલ કરીને તપાસ કરી શકો છો.

ડેટા સુરક્ષા વિશે ચિંતા

જો તમને તમારો વ્યક્તિગત ડેટા કેવી રીતે એકત્રિત કરવામાં આવે છે અથવા તેનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે તેના વિશે તમને કોઈ ચિંતા હોય, તો અમે તમને વિનંતી કરીએ છીએ કે તમે તમારા ચિંતાને અમારા 'નિયુક્ત ડેટા પ્રોટેક્શન ઓફિસર' સાથે વધારી દો. વૈકલ્પિક રીતે, તમે માહિતી કમિશનરની Officeફિસ પર https://ico.org.uk/make-a-complaint/ પર સંપર્ક કરી શકો છો.

તમે શાળા.ડપો.બ્રેંટ .gov.uk પર ડેટા પ્રોટેક્શન ઓફિસરને ઇમેઇલ કરીને અથવા ડેટા પ્રોટેક્શન અધિકારી, બ્રેન્ટ કાઉન્સિલ, સિવિક સેન્ટર, એન્જિનિયર્સ વે એચએ 9 0 એફજેને લેખિતમાં તમારી ચિંતા વધારી શકો છો.

اور

અમારી ગોપનીયતા સૂચના જોવા માટે અહીં ક્લિક કરો - અમે વિદ્યાર્થી માહિતીનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરીએ છીએ